Uw Officemanager.NL

Dertiende blog van Uw Officemanager.NL: Thuiswerken, hoe doe je dat?

2011-01-12T14:00:00.005+01:00

In mijn vorige blog, had ik beloofd dat ik in december een blog zou schrijven. Weer heb ik mij niet aan deze belofte kunnen houden. Mijn excuses hiervoor. Het was leuk voor Uw Officemanager.NL dat ik het de laatste twee maanden ook nog druk had, maar niet zo goed voor mijn blogactiviteiten. Daarom heb ik besloten om vanaf vandaag maar niks meer te beloven en te bloggen zodra ik tijd daarvoor heb. Zoals nu dus.

In de eerste week van het jaar heb ik mijn administratie bijgewerkt en de nodige overzichten gemaakt en voordat ik ga beginnen aan mijn plannen voor 2011, schrijf ik eerst deze blog (maakt toch ook onderdeel uit van mijn plannen).

Ik loop al een tijdje met het idee om te bloggen over het thuiswerken en dan vooral wat zijn de valkuilen als je thuis gaat werken. Voordat ik die echter op papier kon zetten, was iemand mij al voor geweest.

Ik kreeg namelijk een nieuwsbrief van Management Support met als hoofdartikel:"Thuiswerken: zo blijf je productief".

Omdat ik echter toch ook mijn mening hierover kwijt wil, heb ik besloten om het artikel te gebruiken. Vooral de tips die genoemd worden, vind ik erg duidelijk en handig. Het zijn de volgende:

"1. Zorg voor een werkplek waarvan de deur dicht kan.
2. Eet tussen de middag geen broodje achter je bureau maar las een pauze in, net als op kantoor.
3. Vertel je huisgenoten dat je WERKT en niet voor ieder wissewasje gestoord wilt worden.
4. Trap niet in de valkuil van 'tussendoor een wasje draaien' of een ander huishoudelijk klusje opknappen."

Als thuiswerker kan ik deze tips zeker bevestigen. Om met de laatste tip te beginnen. Ik had nogal de neiging om bijvoorbeeld op een werkdag te helpen op de school van mijn kinderen. Of toch een dienst te draaien als TSO (Tussen Schoolse Opvang)-medewerkster op diezelfde school. Of bijvoorbeeld doktersafspraken te plannen op werkdagen. Allemaal onder het mom van 'ik ben toch thuis'. Totdat ik een groot aantal weken drie avonden in de week aan het werk was, omdat ik overdag het werk niet afkreeg. Omdat dit niet de bedoeling is, heb ik het anders aangepakt.

Nu is het zo dat ik de dagen dat ik werk, dat ik dan net doe alsof ik op kantoor zit en niet thuis. Dus geen dokters afspraken of extra helpen op school of iets dergelijks. Ik moet eerlijk bekennen, het geeft een hoop rust. Gelukkig hoef ik daardoor ook niet meer drie avonden in de week te werken.

Voor eventuele toekomstige opdrachtgevers: ik ben niet te beroerd om 's avonds te werken. Maar als het niet hoeft, dan liever niet.

Tips 1 en 3 zijn gelukkig ook goed geregeld. Ik heb een eigen kantoortje en de kinderen weten dat als Mama daar zit, dat ze niet gestoord wil worden en dat ze naar Papa toe kunnen gaan. Alleen vorige week, ging het eventjes mis. Mijn jongste kwam binnen rennen en ik wilde net zeggen dat ik aan het werk was, toen er geschreeuwd werd:"Mijn eerste tand is eruit!!!". Gelukkig zijn er altijd uitzonderingen die de regel bevestigen.

Ook aan tip 2 hou ik mezelf, alleen soms is die pauze toch iets groter dan op een 'echt' kantoor....

Al met al heb ik het prima voor elkaar, al zeg ik het zelf. Maar de discipline blijft belangrijk. Want voordat je het weet, ben je afgedwaald en zit je op websites die niet veel te doen hebben met je werk. Zoals bijvoorbeeld het lezen van de tweets op twitter. Blijft erg leuk; maar ik moet er wel opletten dat ik niet te veel met die vogeltjes bezig ben.

Gelukkig geldt voor mij wel dat als ik bezig ben met een opdracht, dan is het niet moeilijk om gedisciplineerd te werken en te concentreren. Het probleem zit meer in activiteiten zoals bijvoorbeeld mijn eigen administratie. Maar daar wordt ook aan gewerkt.

Dit was het dan weer voor deze keer. Ik ben wel erg benieuwd naar jullie ervaringen op dit gebied. Dus laat het me alsjeblieft weten.

Tot de volgende keer.

Groetjes,

Gonne-Marieke

Twaalfde blog van Uw Officemanager.NL: Zorgverzekeringswet

2010-11-01T10:53:00.000+01:00

Ik weet het, in mijn laatste blog heb ik gezegd "Tot volgende maand". Echter, ik kreeg het daarna opeens erg druk. Een grote opdracht, die veel van mijn tijd opslokte. Leuk voor mij en mijn bedrijf natuurlijk. Maar ondertussen voelde ik mij wel een beetje schuldig ten opzichte van mijn blog-lezers. Opdracht is nu afgerond; ik heb (hopelijk tijdelijk) wat meer tijd gekregen. En als eerste ga ik nu eindelijk weer eens een blog schrijven.

Sommige mensen had ik het reeds verteld dat ik mijn nieuwste blog zou schrijven over de Zorgverzekeringswet.Wat heeft die nu te maken met ondernemen, zou je misschien zeggen? Wel dat was ook het eerste wat ik dacht toen ik een rekening kreeg van de belastingdienst betreffende de zorgverzekeringswet.

Gelukkig gaf Wikipedia weer uitsluitsel.

Op de pagina zorgverzekeringswet staat het volgende over de wet:
"De Zorgverzekeringswet (Zvw) is een Nederlandse wet die op 1 januari 2006 is ingevoerd. De Zvw maakt, naast de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten, deel uit van het Nederlandse zorgverzekeringsstelsel.

De Zvw stelt een zorgverzekering verplicht voor iedereen die verzekerd is voor de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten. Dit komt neer op alle Nederlandse ingezetenen en mensen die in het buitenland wonen maar vanuit Nederland inkomsten uit arbeid ontvangen.

De omvang van de dekking van de zorgverzekering wordt door de Zvw en de onderliggende wetgeving (Besluit zorgverzekering en Regeling zorgverzekering) bepaald. Tot slot bepaalt de Zvw dat verzekeraars verplicht zijn iedereen te accepteren en zorgverzekeringen niet mogen beëindigen bij slecht schadeverloop.

De mensen met een lager inkomen kunnen tegemoetkoming krijgen vanuit de Wet op de zorgtoeslag."

Oké, dit wist ik al zo'n beetje. Maar waarom krijgt Uw Officemanager.NL dan een rekening van de belasting hiervoor. Dat wordt uitgelegd in het volgende stukje op de dezelfde pagina:

"De financiering van de zorgverzekering vindt plaats door middel van:

....

Op de volgende inkomensbestanddelen wordt 5,1% inkomensafhankelijke bijdrage ingehouden of op aanslag betaald:
- Pensioen
- Termijnen van lijfrente (inclusief uitkeringen uit banksparen) voor zover de premie hiervoor destijds aftrekbaar was
- Resultaat uit "overige werkzaamheden" (dat wil zeggen niet in loondienst)
- Winst uit onderneming
Alimentatie (hiervoor geldt tijdelijk een overgangsregeling)"

En daar hebben we het: winst uit onderneming. Aangezien Uw Officemanager.NL winst maakt, moet ik dus ook een bijdrage leveren. Géén probleem, echter ik had er nog nooit van gehoord.

Vanaf nu houden we dus hier rekening mee, door bij alle inkomsten een gedeelte apart te zetten om deze rekening te betalen in april-mei 2011.

Ooit vroeg ik mezelf af hoelang je een startende ondernemer bent. Volgens de banken ben ik het nu niet meer. Ik krijg namelijk géén starterstarieven meer. Maar ik denk dat ze nu ook wel gelijk hebben.

Ik moet nog steeds veel leren over het ondernemersschap, echter ik denk en hoop dat ik géén verrassende rekeningen meer krijg. Dus in zoverre ben ik niet meer startend. Daar komt bij dat ik sinds kort twee jaar ben ingeschreven, dus twee jaar lang ben ik reeds een ondernemer. Dus het woord "startende" zal ik niet meer gebruiken voor mijn bedrijf.

Als kleine goedmakertje dat ik heel lang géén blog heb gepubliceerd, heb ik vanaf vandaag een video met mijn elevator pitch gemaakt op 28 mei 2010 bij Open Coffee Woerden geplaatst. Na mijn pitch komen er ook andere ondernemers uit Woerden voorbij. Erg leuk om te zien en dat allemaal dankzij Woerden TV.

Tot volgende maand (ik zal mijn uiterste best hiervoor doen).

Groetjes,

Gonne-Marieke

Elfde blog van Uw Officemanager.NL: Verzekeren wel/niet?

2010-04-28T21:30:00.001+02:00

De reden dat ik hierover ga schrijven, is niet omdat ik er veel verstand van heb. Nee, het is het omgekeerde: ik ben er juist achter gekomen dat ik er niet veel van weet en dat ik momenteel hoop dat de zaken nu goed zijn geregeld.

Toen ik begon als freelance officemanager, was ik niet van plan om mezelf te verzekeren tegen wat dan ook. Mijn redenatie was, ik verdien nog geen cent. Waarom nu al veel geld uitgeven aan verzekeringen. Ik weet niet eens of ik dit wel een jaar lang blijf doen. Dat het in mijn ogen veel geld was, wist ik van een offerte die ik had aangevraagd bij een verzekeringsmaatschappij voor nadere informatie.

Het jaar ging voorbij en ondertussen heb ik toch een verzekering afgesloten: een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Hoe dat zo? Ten eerste, ik was veranderd van bank en mijn nieuwe bank had dit als eis. Ten tweede toen ik hoorde wat deze verzekering dekte, was ik wel blij dat ik hem afsloot.

Volgens de site ZZP Nederland dekt een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering het volgende:
"Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt de schade die kan ontstaan tijdens de uitoefening van uw bedrijf. Een AVB dekt de schade aan personen, schade aan zaken en de schade die hier uit voortvloeit. Dat wil zeggen: richt u door uw werkzaamheden schade aan andermans goederen en personen, of ontstaat een andere schade door uw toedoen dan is dat verzekerd. Let op dit is geen beroepsaansprakelijkheidverzekering."

Nu kan ik met een gerust hart achter de computer van een opdrachtgever zitten met een kop thee.

Een paar weken geleden werd ik opgeschikt door een discussie op LinkedIn over arbeidsonschiktheidsverzekering. Een politieke partij wilde deze verplicht stellen en men vroeg hierover reacties. Ik heb toen ook mijn reactie gegeven; namelijk dat ik als huisvrouw geen arbeidsongeschiktheidsverzekering had en waarom zou ik dat nu als freelancer wel moeten doen. Dit bleek een verkeerde reactie te zijn; ik kreeg van iemand een leuk lesje in verzekeren. Het kwam erop neer dat ik zeker wel een arbeidsongeschiktheidsverzekering moest afsluiten want anders zou ik in de bijstand terecht komen.

Echter, na overleg met mijn verzekeringsadviseur en later met mijn bank, bleek dat mijn inkomen nog niet hoog genoeg was om rendabel te verzekeren. Om mijn omzet van vorig jaar, waar ik erg trots op was en ben (ik heb het eerste jaar wel winst gedraaid), te verzekeren moest ik elke maand ongeveer €60,- betalen. Dit vond ik wel veel geld.

Nu heb ik ook het geluk dat ik getrouwd ben met een echtgenoot met een goede baan. Dus mocht ik arbeidsongeschikt worden dan heb ik iets om op terug te vallen. Het is echter wel mijn bedoeling om mijn bedrijf zo groot te laten worden, dat ik weer een eigen volwaardig en onafhandelijk inkomen heb. Dan zal ik ook een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten. Nu dus nog niet.

Je kan je als zelfstandige zonder personeel voor heel veel dingen verzekeren. Naast de bedrijfsaansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheidsverzekering, zijn er onder meer: de rechtsbijstandverzekering, de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, de pensioenverzekering, de overlijdensrisicoverzekering.

Mijn advies: kijk naar je eigen situatie, laat je niet gek maken door anderen en laat je door een vakkundig iemand adviseren.

Tot volgende maand.

Groetjes,

Gonne-Marieke

Tiende blog van Uw Officemanager.NL: Het twitteren

2010-03-30T20:56:00.019+02:00

Sinds enkele maanden ben ik ook aan het twitteren. Twitteren is één van de zogenaamde sociale media. Bijvoorbeeld Facebook, Hyves en LinkedIn vallen hier ook onder. De laatste twee gebruik ik trouwens ook.

Hyves gebruik ik puur privé. Ik vind het leuk om oude vrienden van vroeger eens te spreken en natuurlijk ook leuk om te mailen met nieuwe vrienden. Maar ik ben hier niet heel erg fanatiek in. Het komt voor dat ik twee weken niet kijk of ik mail heb ontvangen. Gelukkig is mij dit nog nooit kwalijk genomen.

LinkedIn gebruik ik voor de zogenaamde zakelijke contacten. Hierop staat bijvoorbeeld mijn curriculum vitae, een beschrijving van mijn bedrijf en dergelijke. Neem anders eventjes een kijkje op mijn LinkedIn pagina. Trouwens LinkedIn gebruik ik ook om oude collega's weer eens te spreken. Dus het is niet alleen zakelijk.

Oké, maar waarvoor gebruik ik Twitter. Eerst een andere vraag beantwoorden, namelijk wat is Twitter eigenlijk? Mijn favoriete encyclopedie Wikipedia zegt hierover het volgende: "Twitter is een internetdienst waarbij gebruikers korte berichtjes publiceren. Het is een sociale netwerksite waarop men zichzelf, zoals bij Facebook, een profiel en een computer kan aanmeten."

En wat kan je er nu in het kort gezegd meedoen. Het antwoord hierop volgens Wikipedia is: "De activiteit bij het gebruiken van Twitter heet twitteren (ook wordt de term 'tweeten' gebruikt), dat kwetteren betekent. Het logo van Twitter is daarom een klein vogeltje. Twitteren komt neer op in real time communiceren via een microweblog op een pc of gsm. Door de combinatie van webloggen met instant messaging wordt het soms microblogging genoemd.

De basisvraag van de dienst was oorspronkelijk "Wat ben je aan het doen?" en is nu "Wat gebeurt er?". Iedere twitteraar kan op elk moment van de dag in maximaal 140 tekens vertellen waar hij/zij mee bezig is, wat hij/zij van plan is of wat hem/haar bezighoudt. Er zijn ook mensen die vooraf aankondigen dat zij bij een evenement aanwezig zijn en met anderen, al dan niet aanwezig bij het evenement, willen twitteren. Dit creëert een virtuele aanwezigheid."

Ik ben het gaan doen uit nieuwsgierigheid. Wat is het nu, waar heeft men het over. Dus heb ik een profiel aangemaakt; je leert het beste in de praktijk. Nu plaats ik af en toe een berichtje en lees de berichten van de mensen die ik volg.

Ik plaats een berichtje bijvoorbeeld als ik een nieuwe blog heb geschreven of als mijn website is vernieuwd. Maar ook berichtjes als er iets leuks is gebeurd of juist niet. Kijk anders maar op mijn twitter pagina.

Je zou nu kunnen zeggen dat ik dus een Twitteraar ben. Echter, sinds gisteravond weet ik dat ik zover nog niet ben. Ik heb gisteren namelijk een document gelezen genaamd Twitter waarin staat wat je allemaal met Twitter kan doen. Dit bleek toch iets meer te zijn dan alleen maar berichtjes versturen.

Bijvoorbeeld:
- je kan een mini vragenlijst publiceren en deze door jouw volgers laten invullen;
- je kan foto's delen met anderen;
- je kan video´s delen met anderen.

Ook zijn er vele verschillende tools die het twitteren nog leuker maken. Bijvoorbeeld:
- Twittercounter: dit laat zien hoeveel volgers je hebt;
- Twitterless: dit houdt bij wie stopt met jou te volgen;
- Mr. Tweet: dit helpt je om nieuwe "vrienden" te vinden.

Het twitter hoeft niet persé vanaf een computer; je kan bijvoorbeeld ook vanaf je mobiele telefoon berichten versturen.

Er zijn trouwens bedrijven die Twitter gebruiken om te zien wat er bij hun doelgroep leeft en probeert daar zo op in te spelen. Ook zijn er bedrijven die reclame maken via Twitter. In Amerika bijvoorbeeld worden beroemde mensen die veel twitteren (en vele volgers hebben) gevraagd om reclame te maken voor bepaalde producten. Zoals: die koffie van deze koffiefabriek is wel erg lekker vanochtend. Of ik heb mijn haren weer heerlijk gewassen met deze fijne shampoo van .....

De komende tijd zal ik gaan proberen om mezelf meer wegwijs te maken in het twitteren. Dus wellicht meer berichtjes op Twitter. Ik zal hier trouwens wel mee oppassen want volgens een artikel op de website van Management Support kan twitteren ook voor problemen zorgen. Wil je deze problemen voorkomen, lees dan de tips op hun website.

Mocht er iemand denken dat ik nu stop met het bloggen; dan heeft die persoon het mis. Een bericht op twitter mag maar 140 tekens bevatten en een blog oneindig veel. Dus ik blijf zeker bloggen.

Tot volgende maand!

Gonne-Marieke

Negende blog van Uw Officemanager.NL - De netwerkbijeenkomst

2010-02-18T14:30:00.002+01:00

Eind januari, was het dan zover ik had mijn eerste netwerkbijeenkomst. De netwerkvereniging ZOOOM werd in Woerden opgericht. Een netwerkvereniging voor Zelfstandigen Zonder Personeel, ook wel ZZP´ers genoemd. Een goed initiatief waar ik zeker meer van wilde weten. Maar ja, dan moest ik wel naar de bijeenkomst toe.

Het kostte wel enige inspanning om alles te regelen; manlief had net een belangrijk etentje op zijn werk dezelfde avond, het was de avond waarop mijn zoon altijd naar zwemles gaat en daar kwam bij dat mijn jongste kind niet meekon naar het zwembad. Echter, met behulp van mijn schoonouders kon ik alles weer perfect regelen.

Ik was behoorlijk zenuwachtig; ik was nog nooit op een netwerkbijeenkomst geweest. Hoe moet je dat nu aanpakken? Ik besloot om dit te vragen in één van de groepen van Linked In waar ik lid van ben: Freelance opdrachten. Ik had het eerst op Twitter gevraagd, maar het blijkt dat dat niet de juiste plaats is om vragen te stellen.

Van de groep Freelance opdrachten, kreeg ik verschillende nuttige tips. Zoals onder meer:
- Wees jezelf;
- Ga gewoon met als doel interessante mensen te ontmoeten, boeiende gesprekken te voeren en te onderzoeken of je iets voor iemand kan betekenen. Vragen stellen, oprecht geinteresseerd zijn, luisteren en zo mogelijk lijntjes leggen;
- Stap op mensen af ook al gaat dat tegen je natuurlijke gevoel in;
- Heb vertrouwen in jezelf en in je product, straal dat uit. Iedereen heeft zo'n eerste netwerkavond meegemaakt;
- Geef! Deel vooral je kennis met anderen en leg linkjes met anderen uit jouw netwerk. Zorg ervoor dat je van betekenis kunt zijn voor die ander, geef eerst zonder iets terug te verwachten;
- Erop af stappen en vooral relativeren: wat is het ergste dat je kan overkomen? Hooguit dat iemand je niet ziet staan/zitten en géén interesse heeft in jou.

Oké, de oppas was geregeld, ik had adviezen gekregen en ik had een half uur voor mijn kledingkast gestaan om het één en ander uit te zoeken om aan te trekken. Was ook best wel lastig, maar toch aardig gelukt. Dus ik kon naar de netwerkbijeenkomst.

Daar aangekomen, stonden bij de garderobe twee dames die waren ingehuurd om zoals ze zeiden 'te zorgen voor de gemoedstoestand van de zzp´er'. Zij waren ingehuurd om het zogenaamde ijs te breken. En ik moet zeggen dat dat goed lukte. De sfeer zat er meteen in.

Gelukkig zag ik nog enkele bekenden lopen en via hen kwam ik dan in contact met onbekenden. Naarmate de avond vorderde kreeg ik de smaak te pakken en durfde ik ook rechtstreeks op de mensen af te stappen. En wat bleek, ze beten niet maar gaven gewoon antwoord en na afloop van het gesprek werden de visite-kaartjes uitgewisseld. Het bleek toch een kwestie te zijn van doen. Gewoon erop af stappen. En soms hoefde je niks te doen, want dan stapte iemand op jou af.

Al met al het was een geslaagde avond, waarbij ik nieuwe contacten heb opgedaan waarvoor ik hopelijk in de toekomst nog iets kan betekenen. En misschien kunnen zij voor mij iets betekenen. Maar het belangrijkste was wel het ontmoeten van nieuwe interessante mensen.

Ik kan nu met een gerust hart zeggen dat ik zin heb in de volgende bijeenkomst. Maar spannend blijft het wel....

Tot volgende maand.

Groetjes,

Gonne-Marieke

Achtste blog van Uw Officemanager.NL: thuiswerken

2010-01-06T16:25:00.000+01:00

Eigenlijk had ik deze blog een paar weken eerder moeten schrijven; dan had ik namelijk kunnen beginnen met de volgende zin: 'In deze tijd van het jaar, is het de gewoonte om terug te kijken en om nieuwe plannen te maken voor het komende jaar.' Want daar wil ik het overhebben; het terugkijken en nieuwe plannen maken.

Bij het terugkijken in de kerstvakantie (en dan bedoel ik nu zakelijk), speelde voor mij de vraag of ik wel door zou gaan met mijn bedrijf of dat ik toch zou gaan solliciteren voor een vaste baan. Waarom zou ik eigenlijk thuiswerken?

Nu is het trouwens zo dat ik niet altijd thuiswerk; ik werk ook bij de opdrachtgevers op kantoor (zoals het advocatenkantoor in Den Haag) en ook bijvoorbeeld bij vergaderingen op locaties die ik notuleer. Echter, het uitwerken van die notulen of het verwerken van mailings gebeurt wel thuis. Dus al met al werk ik gedeeltelijk thuis. En de vraag was nu dus: waarom zou ik thuiswerken?

Laten we eerst eens kijken naar enkele nadelen van het thuiswerken:
- De grens tussen privé en werk vervaagt, waardoor de kans op stress toeneemt. Je kan niet een deur om 5 uur dichttrekken en je moet er goed voor oppassen dat die wasjes tussendoor niet teveel tijd opslokken. Eigenlijk moet je die wasjes doen op een andere dag;
- Je bent veel alleen aan het werk;
- Je wordt niet altijd even serieus genomen. Iemand met een vaste baan wordt beter begrepen dan iemand die thuis een bedrijf heeft. Er zijn altijd mensen die vinden dat je een luxeleventje hebt, omdat je bijvoorbeeld tussendoor eventjes naar de stad kan om iets op te halen. Dat je ´s avonds of in het weekend deze tijd vaak weer inhaalt, wordt niet gezien.

De voordelen dan:
- Je hebt géén last van reistijd en files;
- Je wordt niet gehinderd door collega´s die het niet druk hebben en aan je bureau blijven hangen;
- Je kunt je eigen tijd indelen. Waardoor het makkelijker te combineren is met het verzorgen van je kinderen. Als de kinderen bijvoorbeeld ziek zijn, kan je erbij blijven en op een ander tijdstip het werk afmaken;
- Je bent lekker je eigen baas.

Aangezien ik de voordelen ruim vind opwegen tegen de nadelen, weet ik weer waarom ik gedeeltelijk thuis wil blijven werken. Je eigen tijd indelen is vooral met een gezin een groot en waardevol voordeel.

Uw Officemanager.NL loopt momenteel lekker en ik vind het heerlijk om dit werk te doen en ondernemer te zijn. Ik heb nog genoeg plannen voor het jaar 2010, dus de overpeinzingen kunnen voorlopig weer de kast in. Misschien haal ik ze weer rondom kerstmis eruit....

Tot over een maand.

Groetjes,

Gonne-Marieke

2009-12-09T16:00:00.001+01:00

Zevende blog van Uw Officemanager.NL: tijdschrijven

Laat ik maar beginnen met het goede nieuws: ik heb de VAR-WUO binnen voor het jaar 2010. En daar was ik heel blij mee. Nog steeds trouwens.

Zo was ik ook blij met een extra opdrachtgever, vorige week. Ik heb toen drie dagen gewerkt als secretaresse in Den Haag. Erg leuk om te doen. Gelukkig ben ik nu eindelijk af van het feit dat ik maar één opdrachtgever heb. Oké, het was waarschijnlijk maar één keer, maar toch heb ik nu in 2009 twee opdrachtgevers gehad. Dat geeft de burger moed voor het komende jaar.

Ik kon dus vorige week, weer aardig wat uren bijschrijven in mijn spreadsheet waar ik netjes het hele jaar al bijhoud hoeveel uren ik besteed aan Uw Officemanager.NL.

De redenen waarom ik indertijd met het tijdschrijven ben begonnen zijn de volgende:
- handig voor het maken van facturen; je kan precies zien hoeveel uur je per opdracht hebt besteed;
- handig om te zien of sommige activiteiten niet te veel tijd kosten en dan beter op een andere manier kunnen worden gedaan;
- handig om te zien of je aan het zogenaamde urencriterium komt.

Nu begin ik met de laatste "het urencriterium". De belastingdienst heeft dit urencriterium vastgesteld en wel op 1225 uren. Indien een ondernemer aan dit criterium voldoet, kan deze gebruik maken van allerlei fiscale voordelen. Dus een best wel belangrijk criterium.

Echter, na bijna een jaar gewerkt te hebben in en aan mijn bedrijf, kom ik helaas niet in de buurt van 1225 uren. Ik kom aan het eind van het jaar waarschijnlijk omstreeks 800 uren uit. Nu ben ik pas echt goed begonnen in mei 2009 omdat toen mijn jongste naar school ging. Echter, ik heb ook nog veel gewerkt in de avonduren en in de weekenden.

Dus helaas kom ik ruim 400 uren tekort. Toen ik enkele dagen geleden merkte dat ik het urencriterium niet ging halen, vond ik dat wel jammer. Ik had het idee dat ik iets fout had gedaan. Ik had toch nog meer uren ´s avonds en in het weekend moeten werken.

Totdat ik het volgende rekensommentje maakte. Ik werk namelijk 20 uren in de week, als ik dat vermenigvuldig met 53 weken (want 2009 bestaat uit 53 weken, inplaats van de normale 52) kom ik uit op 1060 uren. Wel wat meer dan 800 uren, echter nog steeds te weinig. Daarbij komt dat je nooit alle weken van een jaar werkt; je bent bijvoorbeeld ook wel eens ziek of je gaat een keertje op vakantie en dan hebben we het nog niet over het feit dat de kinderen ziek kunnen worden.

Al met al het criterium is voor mij gewoon niet te halen; of ik moet structureel meer dan 20 uren in de week gaan werken. Dit wil ik wel incidentieel doen, echter niet voor vast.

Ook starters die halverwege het jaar beginnen met hun onderneming halen vaak niet het criterium van 1225 uren. Echter, in een kamerkrant van de Kamer van Koophandel stond enige tijd geleden dat het Hof in Den Haag deze starters te hulp is gekomen. Zij mogen nu namelijk de uren die zij gemaakt hebben voordat zij zijn gestart als ondernemer ook meetellen. Zolang het maar gaat over hetzelfde jaar. Het gaat hier dan om uren die bijvoorbeeld nodig waren voor het schrijven van een ondernemingsplan of voor het volgen van een seminar. Helaas heb ik mijn voorbereidingen getroffen in 2008 en kan ik dus niet gebruik maken van deze regeling. Jammer, dan.

Totdat ik hoorde over de plannen van staatssecretaris Jan Kees de Jager. Hij wil allerlei veranderingen doorvoeren in de belastingen in het jaar 2010. En één van die veranderingen is dat het urencriterium wordt afgeschaft voor de mkb-winstvrijstelling.

In de laatste kamerkrant van de Kamer van Koophandel van dit jaar, staat hierover het volgende:"Deeltijdondernemen wordt financieel aantrekkelijker. De Belastingdienst schaft namelijk het urencriterium af voor de mkb-winstvrijstelling. Ondernemers die minder dan 1225 uur per jaar aan het eigen bedrijf besteden, krijgen toch recht op deze aftrekpost. En dat scheelt geld."

Dus misschien, kan ik toch in 2010 de bovengenoemde vrijstelling krijgen. Ik zeg 'misschien' want eerst eventjes afwachten wat van de plannen doorgaat. Want als ik één ding wel heb geleerd de laatste jaren is dat plannen heel vaak veranderen of zelfs verdwijnen.

Het tijdschrijven hoef ik dus eigenlijk niet meer te doen voor het urencriterium. Want of ik kom er niet aan of ik heb het niet nodig voor de belastingen. Echter, ik blijf het wel doen. Ten eerste had ik nog twee andere redenen om tijd te schrijven, die ik zo bespreek. En ten tweede weet je het maar nooit met de belastingen, misschien heb ik het volgend jaar toch weer wel nodig.

De andere twee redenen voor het tijdschrijven waren:
- handig voor het maken van facturen; je kan precies zien hoeveel uren je per opdracht hebt besteed;
- handig om te zien of sommige activiteiten niet te veel tijd kosten en dan beter op een andere manier kunnen worden gedaan.

De eerste reden is gewoon een feit. Als ik een opdracht heb bijvoorbeeld voor het notuleren van een vergadering en het uitwerken van de notulen, dan is het erg handig wanneer ik precies kan zien hoeveel uren ik daaraan besteed heb. Een factuur is dan zo gemaakt.

De tweede reden laat mij zien of ik niet teveel tijd besteed aan bepaalde activiteiten en waardoor andere activiteiten in de verdrukking komen. Zo werd enkele dagen geleden mijn vermoeden bevestigd dat het schrijven van een blog wel erg veel tijd kost. Tijd die ik nu niet kan besteden aan bijvoorbeeld acquireren. Toch wel een belangrijke activiteit voor een ondernemer.

Daarom heb ik toch maar besloten om nu éénmaal per maand een blog te publiceren. Ik vind het schrijven van een blog erg leuk, dus helemaal meestoppen wil ik ook niet. Dit houdt meteen in dat deze blog de laatste is voor dit jaar. De volgende blog zal verschijnen in de tweede week van het nieuwe jaar.

Als laatste wil ik iedereen nog fijne feestdagen toewensen en een gelukkig, gezond en winstgevend 2010.

Tot volgend jaar.

Groetjes,

Gonne-Marieke

2009-11-25T09:45:00.002+01:00

Zesde blog van Uw Officemanager.NL: De VAR

Eventjes een uitleg voor degene die (nog) géén freelancer zijn en niet weten wat een VAR is. Het betekent Verklaring Arbeidsrelatie. Het is een document van de belastingdienst. Het zorgt ervoor dat je opdrachtgever géén werknemerspremies hoeft te betalen voor jou. De opdrachtgever kan na afloop van de opdracht gewoon jouw rekening betalen en verder niets. Hij komt niet voor verrassingen te staan.

De meeste mogelijke klanten nemen géén freelancer aan zonder dit document. Het is dus wel een erg belangrijk document.

Er zijn verschillende soorten VAR. Het verschil zit hem erin dat de inkomsten verschillend kunnen worden beoordeeld. De vier soorten zijn:
- VAR-loon: loon uit dienstbetrekking;
- VAR-ROW: resultaat uit overige werkzaamheden;
- VAR-WUO: winst uit onderneming;
- VAR-DGA: inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van vennootschap.
Voor meer informatie zie de website van de belastingdienst.

Het mooiste is als je de VAR-WUO krijgt, aangezien de opdrachtgever daar de zekerheid heeft dat hij géén loonheffingen hoeft in te houden. Bij de andere drie zijn er nog enige haken en ogen.

Maar hoe krijg je het voor elkaar om een VAR-WUO te krijgen? Als freelancer of ZZP'er (zelfstandige zonder personeel)heb je je natuurlijk ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en ben je aangemeld bij de belastingdienst. Bij deze laatste instantie moet je dus wezen. Bij hen vraag je een formulier op waarmee je de VAR kan aanvragen.

Als je googled op VAR kom je aanwijzingen tegen hoe je de vragen moet beantwoorden, zodat je meer kans maakt om een VAR te krijgen. Ik zou zeggen vul hem gewoon eerlijk in, meer kan je niet doen.

Dat heb ik dus gedaan een paar dagen geleden en sinds die tijd lig ik wakker. Want bij vraag "Hoeveel opdrachtgevers had u voor de VAR-werkzaamheden in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor u de verklaring aanvraagt?", heb ik dus de keuze "Minder dan 3 opdrachtgevers" moeten kiezen (de één keuze stond er niet bij).

Het is namelijk zo, volgens zeggen en na het lezen op internet dat je zeker meer dan 3 klanten moet hebben, wil je een VAR krijgen. Nu is er dus een kans dat ik géén VAR krijg en wat moet ik dan doen?

Volgens mijn man en mijn broer hoef ik mij géén zorgen te maken. Het komt gewoon door de krediet-crisis en meer freelancers hebben er last van.

Ohja, wie heeft er nog meer last van? Wie heeft ook eigenlijk te weinig klanten maar heeft wel een VAR gekregen?

Ik heb wel het verhaal gehoord dat iemand op basis van te weinig klanten géén VAR heeft gekregen. En ook krijg ik regelmatig van andere freelancers op het schoolplein te horen dat ik toch echt meer klanten moet krijgen om een VAR te bemachtigen.

Oké, ik hoop dat mijn man en mijn broer gelijk krijgen. Deze keer in iedergeval, er zijn namelijk ook gevallen wanneer ik gelijk wil hebben en ook verdien. Maar toch, misschien hebben zij ongelijk wat dan?

Wat moet ik doen als ik géén VAR krijg? Er zijn verschillende opties:
- Optie 1: Liegen tegen de opdrachtgevers, dat je hem wel hebt. Kan je meteen je bedrijf opdoeken;
- Optie 2: Een jaartje stoppen en uitzendwerk doen. Daarna opnieuw aanvragen. Ben net een jaar bezig;
- Optie 3: Helemaal stoppen en een vaste baan gaan zoeken. Maar ik vind het ondernemerschap nu net zo leuk.

Voorlopig blijf ik gewoon piekeren in mijn bed over de laatste twee opties en hopen dat mijn man en mijn broer nu eens gelijk krijgen.

In de volgende blog, zal ik hopelijk de uitslag geven van wel of géén VAR gekregen. Voor die tijd, lees ik graag jullie ervaringen en meningen met het aanvragen van de VAR.

Tot over twee weken.

Groetjes,

Gonne-Marieke

2009-11-11T09:08:00.001+01:00

Vijfde blog van Uw Officemanager.NL - De crisis

De crisis; ik bedoel hier dus mee de kredietcrisis. Ik dacht laat ik dit maar duidelijk neerzetten. Want het komt nog wel eens voor dat er mensen zijn die met de term "De crisis" een hele andere crisis in gedachten hebben. Zo ving ik een paar dagen geleden een gesprek tussen twee mensen op die totaal niet op elkaars golflengte aan het praten waren. De één had het over de kredietcrisis en de andere over een persoonlijke crisis: het afvallen. Het duurde ongeveer 5 minuten voordat beiden het door hadden.

Oké, de kredietcrisis dus. Hebben secretaressen en/of officemanagers daar nu wel of geen last van?

Volgens de nieuwsbrief van Petra Jumelet-Nieuwveld van Bureau ARTEP hebben wij er géén last van. Zij schrijft:"Zzp´ende secretaressen voelen niet veel van de crisis. Dat meldt Management Support. Hoewel zzp'ers er bij bedrijven in tijden van crisis als eerste uitvliegen, worden ze ook weer als eerste aangenomen."

Ik had enkele weken geleden een gesprek met iemand van een detacheringsbureau. Hij vertelde me dat het wel goed gaat met de secretaressen/officemanagers en dat de markt aan het aantrekken was. Ook had hij het goede nieuws dat er over een paar jaar een tekort zal zijn aan goede secretaressen/officemanagers. Er worden momenteel niet veel nieuwe secretaressen opgeleid. Tevens vinden veel bedrijven dat het arbeidsethos van de nieuwe generatie secretaressen/officemanagers het niet haalt bij de 'oude garde'. Voordat ik zo meteen allemaal boze mailtjes krijg. Dit is niet mijn mening, dit werd mij verteld. Ik schrijf het alleen op.

Ook op internet lees ik vaak gunstige berichten. Dat het eerst een beetje moeilijk ging en nu helemaal niet meer. Je zal nu bijna gaan denken dat het allemaal weer in orde is. Echter, een paar dagen na het gesprek met het detacheringsbureau kreeg ik een mailtje met daarin de mededeling dat de markt momenteel stil lijkt te staan...

Mijn man deelde mij diezelfde week ook mee dat volgens de berichten in de krant de crisis nog in ieder geval tot augustus 2010 zou duren.

Helaas zijn mijn eigen ervaringen ook niet zo positief. Twee concrete opdrachten gingen op het laatste moment niet door omdat er door de crisis niet genoeg werk was voor het betreffende bedrijf. En uiteindelijk dus ook niet voor mij. Ook als ik na een mailing de mensen nog eens bel om te vragen wat zij van mijn aanbod vinden, krijg ik vaak te horen dat zij enthousiast zijn over mij. Echter, ook dat zij momenteel nog géén werk hebben door de crisis. Zijn het smoesjes die ik steeds hoor en gaat het wel goed? Of is het nog steeds crisis?

De vraag die ik nu wil stellen is dan ook: hoe komt het dat de ene freelance secretaresse/officemanager totaal géén last heeft van de crisis en de andere wel?

Ik weet het antwoord niet, misschien één van jullie? Ik hoor het graag.

Tot over twee weken.

Groetjes,

Gonne-Marieke

2009-10-28T12:00:00.000+01:00

Vierde blog van Uw Officemanager.NL: De klanten

Eigenlijk had ik beter in de titel kunnen schrijven: de klanten - hoe krijg je ze? Want daar wil ik het deze keer over hebben. Maar ik heb ooit geleerd in een ver verleden dat er in een titel geen vraagteken mag staan. Dus vandaar alleen het woord klanten.

Klanten of opdrachtgevers zijn toch een wezenlijk onderdeel van het voeren van een eigen bedrijf. Daar zal een ieder het met mij over eens zijn. Zonder opdrachtgevers, geen werk. Zonder werk, geen facturen versturen. En zonder het versturen van facturen, geen geld. En eerlijk is eerlijk, hoe leuk je werk ook is en hoe leuk het ondernemen ook is, zonder geld wordt het allemaal een stuk minder gezellig. Wij zijn het dus met elkaar eens, opdrachtgevers of klanten zijn noodzakelijk.

Toen ik begon met Uw Officemanager.NL maakte ik mij daar niet zo heel erg druk om. Ik vind dat ik een goede secretaresse en/of officemanager ben. Dus de mensen zouden dit vanzelf wel zien. Daar kwam bij dat ik een mondelinge afspraak had gemaakt. Dus mijn eerste opdrachtgever, had ik in ieder geval al.

Helaas liep het iets minder rooskleurig. De mondelinge afspraak ging niet door en de mensen wisten niet vanzelf dat ik goed ben in mijn werk. Dus toen kwam ik bij de hamvraag: hoe kom je aan klanten?

In de krant van de Kamer van Koophandel van oktober 2009 stond op pagina 11 het volgende artikel: "Slagingskans starter groter met netwerk - In het begin is het vooral zaaien, pas na een tijdje ga je oogsten".

Ik heb mij ook ingeschreven via LinkedIn bij verschillende netwerken op het gebied van secretaresses en officemanagers. Tevens heb ik mij ingeschreven bij een netwerk van zelfstandigen zonder personeel in Woerden en bij een netwerk van ondernemingen in Harmelen en Woerden. Ook sta ik bij andere organisaties zoals HALLO van de Kamer van Koophandel of XING. Afgezien van leuke en gezellige contacten heeft mij dit verder nog niks concreet opgeleverd. Maar zoals het artikel zei: "In het begin is het vooral zaaien, pas na een tijdje ga je oogsten."

Nu is het natuurlijk de vraag, wanneer kan je dan gaan oogsten? Wat is een tijdje? Maar misschien zit ik wel helemaal fout en moet ik meer persoonlijk gaan netwerken. Het online- netwerken heeft in ieder geval het voordeel dat het gratis is. Dus daar kunnen wij gewoon mee doorgaan.

Het persoonlijk netwerken is namelijk niet gratis. Ik bedoel nu niet het netwerk van vrienden en familie. Want dat is altijd gratis en soms ook erg handig.

Ik had eenmalig de kans om gratis naar een zakelijke netwerkbijeenkomst te gaan in Woerden. Echter, die avond had ik een belangrijk privé gesprek waar ik echt bij moest zijn. De andere uitnodigingen die ik krijg (wel via het online-netwerken) kosten allemaal geld. En daar zit ik een beetje mee. Het is het kip-ei verhaal. Voor opdrachtgevers heb je een netwerk nodig en daarvoor heb je geld nodig waarvoor je weer opdrachtgevers nodig hebt. Wat doe je dan?

Ik heb tot nu voor andere opties gekozen. Zoals bijvoorbeeld het inschrijven bij detacheringbureaus en dergelijke of mijn website zoveel mogelijk promoten. Ook stuur ik met een zekere regelmaat brieven naar potentiële opdrachtgevers. Het resultaat van dit alles, dat weten jullie of lees anders nogmaals mijn eerste blog.

Misschien wordt het toch tijd voor een andere aanpak of moet ik gewoon meer geduld hebben? Want van dat laatste heb ik niet veel, nu is het door mijn kinderen wel meer geworden (dit zullen zij echter niet altijd beamen) maar soms op bepaalde gebieden toch te weinig.

Ik denk dat ik toch maar eens naar een zakelijke netwerkbijeenkomst ga. Wie weet komt daar wel iets uit. Nu moet ik alleen op zoek naar de juiste bijeenkomst, maar internet zal mij hier vast wel bij kunnen helpen. Zodra ik geweest ben, zal ik jullie dit laten weten.

Tevens wordt het hoog tijd om weer eens brieven te versturen naar potentiële klanten. Dus ondernemers in Woerden en omgeving let op uw brievenbus, binnenkort komt er een mooi aanbod voor u binnen.

Er is al met al genoeg te doen op het gebied van het krijgen van opdrachtgevers en ik heb veel zin om eraan te beginnen. Daarom heb ik toch besloten om de frequentie van de blog iets te veranderen. Ik zal de volgende keer elke twee weken een blog schrijven in plaats van elke week. Een vriendin van mij zal nu zeggen, ha daar ga je, het wordt al minder en voordat je het weet, stop je ermee. Maar dat doe ik niet. Ik maak het mijzelf alleen iets gemakkelijker. En wat is daar op tegen?

Er is trouwens nog een aspect over het krijgen van klanten dat ik niet behandeld heb, namelijk onze leuke crisis. In hoeverre heeft die invloed op het wel of niet krijgen van opdrachten? Daar schrijf ik dan wel een andere keer over.

Dus tot over twee weken en ik kijk weer uit naar jullie reacties.

Groetjes,

Gonne-Marieke

2009-10-21T13:42:00.003+02:00

Derde blog van Uw Officemanager.NL: Het notuleren

Ik had het vorige week al een beetje beloofd; deze keer ga ik het hebben over het notuleren. Wees gerust, ik ga geen adviezen geven over het notuleren. Daar zijn andere mensen voor die geven mooie cursussen of schrijven spannende boeken over het notuleren.

Het wordt een beetje een gewoonte maar toch ook deze keer heb ik Wikipedia er maar eens bijgehaald. De reden dat ik Wikipedia er steeds bij haal, is omdat ik geen recent Van Dalen woordenboek heb. En Wikipedia hoef ik niet te kopen. Erg handig in deze tijden van crisis.

Terwijl ik deze blog aan het schrijven ben, ga ik eventjes snel kijken of er toevallig ook een website is van Van Dalen. Deze is er dus wel, alleen niet helemaal gratis. Maar wie weet, gebruik ik hem de volgende keer.

Al met al, Wikipedia zegt onder meer het volgende over notuleren (ik heb een paar stukjes weggelaten, anders werd het te lang).

"De notulen van een vergadering vormen een verslag van de vergadering. De notulen worden gemaakt door de notulist of secretaris (ook wel abactis) van de vergadering. Deze maakt tijdens de vergadering (meestal schriftelijk) aantekeningen, om na afloop van de vergadering (meestal digitaal) de notulen te kunnen voltooien.

De notulist hoort zelf geen belangen te hebben in de vergadering en discussiert zelf niet mee tijdens de vergadering. Hij of zij heeft wel spreekrecht, om eventuele dingen die hem of haar niet duidelijk zijn na te kunnen vragen.

Notuleren omvat meer dan het kunnen luisteren en opschrijven van wat er gezegd is: de notulist moet objectief en neutraal datgene selecteren wat belangrijk is uit wat gezegd is. Vooral wanneer een discussie in volle gang is en meerdere mensen snel na elkaar spreken, is het belangrijk dat de notulist snel kan beslissen wat wel en niet relevant is."

Nu moet ik een beetje oppassen wat ik nu ga schrijven aangezien ik voor mijn opdrachtgever regelmatig notuleer en ook voor mijn vorige werkgevers heb ik heel wat vergaderingen weergegeven. Echter, ik heb een haat-liefde verhouding met notuleren.

Ik vind het vaak erg interessant om bij vergaderingen te zitten en om te horen wat er gezegd wordt. Het opschrijven hiervan vind ik ook geen probleem. Probeer echter niet mijn aantekeningen te lezen want dat is niet te doen, vroeger zelfs soms voor mij niet. Ik heb één keer in het begin van mijn loopbaan een collega gevraagd wat er volgens haar stond. Na een lachbui van een kwartier en een kort bezoek aan het toilet, werd mij meegedeeld dat ook zij natuurlijk niet wist wat er stond. Gelukkig moest het een kort verslag zijn en besloten wij terplekke dat het niet relevant was. Sinds die tijd is mijn handschrift wel iets verbeterd maar niet genoeg voor buitenstaanders. Ook altijd leuk als mijn boodschappenlijstje nog thuis is en mijn man (die dan toevallig thuis is) deze telefonisch moet doorgeven. Je zou de vreemdste artikelen meenemen...

Hetgeen ik niet fijn vind aan het notuleren van een vergadering, is het feit dat je niet mee mag praten. Ik moet mijn mond dus houden; alleen mag ik navragen als mij dingen niet duidelijk zijn. Echter, dit doe je ook niet de hele tijd want erg professioneel staat dat natuurlijk niet.

Iedereen die mij ook maar een beetje kent, weet dat mijn mond dichthouden erg moeilijk is voor mij. Eigenlijk, een beetje onmogelijk. Ik betrapte mijzelf net op tijd overigens, in de laatste vergadering van mijn opdrachtgever erop, dat ik commentaar wilde geven over iets. Gelukkig was ik op tijd en hield ik mijn mond. Dus eventuele toekomstige opdrachtgevers, ik kan het heus wel hoor, heel erg stil zijn. Kost mij alleen soms wat moeite, maar dat is mijn probleem en niet die van u.

Misschien dat oudcollega's nu denken, maar waarom ging je dan toch vaak notuleren? Dat was en is omdat indien je een vergadering notuleert, je veel dingen te horen krijgt. En dat vind ik erg leuk. Ik ben namelijk ook behoorlijk nieuwsgierig, wil alles graag weten. Een handige eigenschap met notuleren want daardoor luister je wel goed. Je zal maar iets missen. Niet fijn voor de opdrachtgever, maar ook niet voor jezelf want dat stukje informatie ben je mooi kwijt en daar blijf je nieuwsgierig naar. Heel misschien heb je geluk en hoor je het op de volgende vergadering nog eens. En voordat je het weet, notuleer je weer een vergadering.

Vandaar dus mijn haat-liefde verhouding met notuleren.

Ik zou zeggen laat mij eens weten hoe jij hier over denkt en in iedergeval tot volgende week.

Groetjes,

Gonne-Marieke

2009-10-14T10:09:00.002+02:00

Tweede blog van Uw Officemanager.NL - Het verschil

Daar ben ik weer voor ronde twee met mijn blog. Nu moet ik natuurlijk over een bepaald onderwerp gaan schrijven dat wel een beetje past bij mijn werk als freelance secretaresse en/of officemanager.

Nu zijn er genoeg onderwerpen om over te schrijven als je officemanager bent. Dit geldt trouwens ook als je secretaresse bent. Ten eerste kun je gaan schrijven over het verschil tussen deze twee termen. Ook kun je gaan schrijven over het notuleren wat meestal een taak is van de secretaresse en/of officemanager. Of je schrijft over de bazen of opdrachtgevers waarvoor gewerkt wordt. Oh nee, laat ik dat maar niet doen want dan ben ik aan het roddelen.

En ik ga dus niet hier roddelen, daar zijn andere blogs voor gemaakt. Daar komt nog eens bij dat tegen de tijd ik een roddel hoor (op het schoolplein wel te verstaan; een betere roddelplek is er niet) iedereen het allang weet. Ik ben wat dat betreft altijd de laatste.

Zal ik het deze keer dan eventjes hebben over het verschil tussen een officemanager en een secretaresse? Dan nemen we het onderwerp notuleren wel een andere keer. Aangezien ik elke week een blog wil schrijven komen de andere onderwerpen ook aan bod. Heb je trouwens een onderwerp waarover je graag iets wil horen, laat mij dat dan weten en wie weet schrijf ik er wel een blog over.

Ik heb Wikipedia er maar weer eens op nageslagen en die vertelt ons het volgende:

"Een secretaresse is een werknemer die het secretariaatswerk opneemt voor een persoon of een instantie. Meestal betreft het iemand die zelf geen tijd heeft om zich daarmee bezig te houden en ook genoeg verdient om zich een secretaresse te kunnen veroorloven, bijvoorbeeld artsen of directeuren."

"Een officemanager is een persoon die ervoor zorgt dat de werkzaamheden in een kantoor soepel verlopen. De functie hoeft geen andere managementtaken met zich mee te brengen. Vroeger was voor deze functie de benaming chef de bureau gebruikelijk. In de praktijk wordt deze functie ook wel gecombineerd met die van directiesecretaris of directiesecretaresse."

Een echt duidelijk verschil zit hier ook niet in. Tegen mij is vroeger verteld dat het verschil is dat een officemanager ook leiding geeft aan bijvoorbeeld andere secretaresses. Maar ik ken nu ook officemanagers die dat niet doen.

Ik gooi deze vraag dan ook maar bij jullie neer: wat is het echte verschil tussen een secretaresse en een officemanager? Of ligt dit gewoon per bedrijf of organisatie anders?

Eén van de redenen trouwens dat mijn bedrijf Uw Officemanager.NL heet, is heel simpel. Er waren al veel namen met secretaresse erin verwerkt. En met een voornaam zoals die van mij, wil je ook dat je bedrijfnaam er een beetje uitspringt.

Graag lees ik weer de reacties en eventueel het antwoord op mijn vragen.

Groetjes en tot volgende week.

Gonne-Marieke

Eerste blog van Uw Officemanager.NL - Eventjes voorstellen

2009-10-07T10:32:00.010+02:00

OKÉ, hier gaan we dan mijn eerste blog als startende ondernemer. Nee, dat is niet waar.

Ik heb namelijk nog nooit een blog geschreven. Dus dit is niet mijn eerste blog als startende ondernemer; het is gewoon mijn eerste blog.

Daar komt bij dat ik eigenlijk niet weet hoelang je een startende ondernemer bent. Ik ben in januari 2009 gestart. Kan ik dan nu in oktober nog steeds startende zijn? Of ben ik nu gewoon een ondernemer? Volgens een bepaalde bank ben je een heel jaar lang startende ondernemer en kan je meedoen aan het starterspakket. Als je kijkt naar de hoeveelheid klanten die ik heb, ben ik wis en waarachtig een starter. Ik heb namelijk één klant. En dat moeten er wel meer worden.

Waarom ik nu begonnen ben met bloggen? In de vakantie, aan het strand of op een terras (ik weet het niet meer precies) leek het mij een leuk idee om te gaan bloggen. En dan wel het onderwerp: de belevenissen van een startende ondernemer met twee schoolgaande kinderen en een man die op alle gebieden graag wil en kan helpen.

Ja, ik heb het geluk dat mijn man er helemaal achter staat. Hij heeft zijn werktijden aangepast en helpt waar hij kan. Echter, hij moet toch wel 36 uur in de week werken. Ik wil graag 20 uur in de week werken. En de kinderen willen ook van alles en moeten soms dingen (school, sport etc.) Dus dat geeft nog wel eens frictie. Maar het wordt altijd opgelost tot ieders tevredenheid. Hoe? Dat lees je vast wel eens in deze blog.

Wat voor werk ik doe? Ik ben freelancer. Om precies te zijn ben ik eigenaar van Uw Officemanager.NL. Via dit bedrijf bied ik mijzelf aan als secretaresse en/of officemanager. De werkzaamheden die ik onder meer aanbied zijn:

het notuleren van vergaderingen;
het verzorgen van mailings;
het verzorgen van zakelijke correspondentie;
het corrigeren, redigeren en opmaken van teksten, rapporten, scripties en dergelijke;
het beheren van (adres) bestanden;
het uitwerken van geluidbestanden;
het organiseren van een congres, bijeenkomst of een ander evenement;
het bijhouden, opzetten van een (financiële) administratie.

En nog meer indien gevraagd. Kijk anders eventjes op de website van Uw Officemanager.NL.

Ik wil nu eigenlijk elke week een blog schrijven en natuurlijk ook publiceren. Graag hoor ik jullie reacties hierop. Dan weet ik tenminste dat iemand het nog leest...

Dus nu tot volgende week

Groetjes,

Gonne-Marieke