Uw Officemanager.NL

Zevende blog van Uw Officemanager.NL: tijdschrijven

Laat ik maar beginnen met het goede nieuws: ik heb de VAR-WUO binnen voor het jaar 2010. En daar was ik heel blij mee. Nog steeds trouwens.

Zo was ik ook blij met een extra opdrachtgever, vorige week. Ik heb toen drie dagen gewerkt als secretaresse in Den Haag. Erg leuk om te doen. Gelukkig ben ik nu eindelijk af van het feit dat ik maar één opdrachtgever heb. Oké, het was waarschijnlijk maar één keer, maar toch heb ik nu in 2009 twee opdrachtgevers gehad. Dat geeft de burger moed voor het komende jaar.

Ik kon dus vorige week, weer aardig wat uren bijschrijven in mijn spreadsheet waar ik netjes het hele jaar al bijhoud hoeveel uren ik besteed aan Uw Officemanager.NL.

De redenen waarom ik indertijd met het tijdschrijven ben begonnen zijn de volgende:
- handig voor het maken van facturen; je kan precies zien hoeveel uur je per opdracht hebt besteed;
- handig om te zien of sommige activiteiten niet te veel tijd kosten en dan beter op een andere manier kunnen worden gedaan;
- handig om te zien of je aan het zogenaamde urencriterium komt.

Nu begin ik met de laatste "het urencriterium". De belastingdienst heeft dit urencriterium vastgesteld en wel op 1225 uren. Indien een ondernemer aan dit criterium voldoet, kan deze gebruik maken van allerlei fiscale voordelen. Dus een best wel belangrijk criterium.

Echter, na bijna een jaar gewerkt te hebben in en aan mijn bedrijf, kom ik helaas niet in de buurt van 1225 uren. Ik kom aan het eind van het jaar waarschijnlijk omstreeks 800 uren uit. Nu ben ik pas echt goed begonnen in mei 2009 omdat toen mijn jongste naar school ging. Echter, ik heb ook nog veel gewerkt in de avonduren en in de weekenden.

Dus helaas kom ik ruim 400 uren tekort. Toen ik enkele dagen geleden merkte dat ik het urencriterium niet ging halen, vond ik dat wel jammer. Ik had het idee dat ik iets fout had gedaan. Ik had toch nog meer uren ´s avonds en in het weekend moeten werken.

Totdat ik het volgende rekensommentje maakte. Ik werk namelijk 20 uren in de week, als ik dat vermenigvuldig met 53 weken (want 2009 bestaat uit 53 weken, inplaats van de normale 52) kom ik uit op 1060 uren. Wel wat meer dan 800 uren, echter nog steeds te weinig. Daarbij komt dat je nooit alle weken van een jaar werkt; je bent bijvoorbeeld ook wel eens ziek of je gaat een keertje op vakantie en dan hebben we het nog niet over het feit dat de kinderen ziek kunnen worden.

Al met al het criterium is voor mij gewoon niet te halen; of ik moet structureel meer dan 20 uren in de week gaan werken. Dit wil ik wel incidentieel doen, echter niet voor vast.

Ook starters die halverwege het jaar beginnen met hun onderneming halen vaak niet het criterium van 1225 uren. Echter, in een kamerkrant van de Kamer van Koophandel stond enige tijd geleden dat het Hof in Den Haag deze starters te hulp is gekomen. Zij mogen nu namelijk de uren die zij gemaakt hebben voordat zij zijn gestart als ondernemer ook meetellen. Zolang het maar gaat over hetzelfde jaar. Het gaat hier dan om uren die bijvoorbeeld nodig waren voor het schrijven van een ondernemingsplan of voor het volgen van een seminar. Helaas heb ik mijn voorbereidingen getroffen in 2008 en kan ik dus niet gebruik maken van deze regeling. Jammer, dan.

Totdat ik hoorde over de plannen van staatssecretaris Jan Kees de Jager. Hij wil allerlei veranderingen doorvoeren in de belastingen in het jaar 2010. En één van die veranderingen is dat het urencriterium wordt afgeschaft voor de mkb-winstvrijstelling.

In de laatste kamerkrant van de Kamer van Koophandel van dit jaar, staat hierover het volgende:"Deeltijdondernemen wordt financieel aantrekkelijker. De Belastingdienst schaft namelijk het urencriterium af voor de mkb-winstvrijstelling. Ondernemers die minder dan 1225 uur per jaar aan het eigen bedrijf besteden, krijgen toch recht op deze aftrekpost. En dat scheelt geld."

Dus misschien, kan ik toch in 2010 de bovengenoemde vrijstelling krijgen. Ik zeg 'misschien' want eerst eventjes afwachten wat van de plannen doorgaat. Want als ik één ding wel heb geleerd de laatste jaren is dat plannen heel vaak veranderen of zelfs verdwijnen.

Het tijdschrijven hoef ik dus eigenlijk niet meer te doen voor het urencriterium. Want of ik kom er niet aan of ik heb het niet nodig voor de belastingen. Echter, ik blijf het wel doen. Ten eerste had ik nog twee andere redenen om tijd te schrijven, die ik zo bespreek. En ten tweede weet je het maar nooit met de belastingen, misschien heb ik het volgend jaar toch weer wel nodig.

De andere twee redenen voor het tijdschrijven waren:
- handig voor het maken van facturen; je kan precies zien hoeveel uren je per opdracht hebt besteed;
- handig om te zien of sommige activiteiten niet te veel tijd kosten en dan beter op een andere manier kunnen worden gedaan.

De eerste reden is gewoon een feit. Als ik een opdracht heb bijvoorbeeld voor het notuleren van een vergadering en het uitwerken van de notulen, dan is het erg handig wanneer ik precies kan zien hoeveel uren ik daaraan besteed heb. Een factuur is dan zo gemaakt.

De tweede reden laat mij zien of ik niet teveel tijd besteed aan bepaalde activiteiten en waardoor andere activiteiten in de verdrukking komen. Zo werd enkele dagen geleden mijn vermoeden bevestigd dat het schrijven van een blog wel erg veel tijd kost. Tijd die ik nu niet kan besteden aan bijvoorbeeld acquireren. Toch wel een belangrijke activiteit voor een ondernemer.

Daarom heb ik toch maar besloten om nu éénmaal per maand een blog te publiceren. Ik vind het schrijven van een blog erg leuk, dus helemaal meestoppen wil ik ook niet. Dit houdt meteen in dat deze blog de laatste is voor dit jaar. De volgende blog zal verschijnen in de tweede week van het nieuwe jaar.

Als laatste wil ik iedereen nog fijne feestdagen toewensen en een gelukkig, gezond en winstgevend 2010.

Tot volgend jaar.

Groetjes,

Gonne-Marieke