woensdag 12 januari 2011

Dertiende blog van Uw Officemanager.NL: Thuiswerken, hoe doe je dat?

In mijn vorige blog, had ik beloofd dat ik in december een blog zou schrijven. Weer heb ik mij niet aan deze belofte kunnen houden. Mijn excuses hiervoor. Het was leuk voor Uw Officemanager.NL dat ik het de laatste twee maanden ook nog druk had, maar niet zo goed voor mijn blogactiviteiten. Daarom heb ik besloten om vanaf vandaag maar niks meer te beloven en te bloggen zodra ik tijd daarvoor heb. Zoals nu dus.

In de eerste week van het jaar heb ik mijn administratie bijgewerkt en de nodige overzichten gemaakt en voordat ik ga beginnen aan mijn plannen voor 2011, schrijf ik eerst deze blog (maakt toch ook onderdeel uit van mijn plannen).

Ik loop al een tijdje met het idee om te bloggen over het thuiswerken en dan vooral wat zijn de valkuilen als je thuis gaat werken. Voordat ik die echter op papier kon zetten, was iemand mij al voor geweest.

Ik kreeg namelijk een nieuwsbrief van Management Support met als hoofdartikel:"Thuiswerken: zo blijf je productief".

Omdat ik echter toch ook mijn mening hierover kwijt wil, heb ik besloten om het artikel te gebruiken. Vooral de tips die genoemd worden, vind ik erg duidelijk en handig. Het zijn de volgende:

"1. Zorg voor een werkplek waarvan de deur dicht kan.
2. Eet tussen de middag geen broodje achter je bureau maar las een pauze in, net als op kantoor.
3. Vertel je huisgenoten dat je WERKT en niet voor ieder wissewasje gestoord wilt worden.
4. Trap niet in de valkuil van 'tussendoor een wasje draaien' of een ander huishoudelijk klusje opknappen."

Als thuiswerker kan ik deze tips zeker bevestigen. Om met de laatste tip te beginnen. Ik had nogal de neiging om bijvoorbeeld op een werkdag te helpen op de school van mijn kinderen. Of toch een dienst te draaien als TSO (Tussen Schoolse Opvang)-medewerkster op diezelfde school. Of bijvoorbeeld doktersafspraken te plannen op werkdagen. Allemaal onder het mom van 'ik ben toch thuis'. Totdat ik een groot aantal weken drie avonden in de week aan het werk was, omdat ik overdag het werk niet afkreeg. Omdat dit niet de bedoeling is, heb ik het anders aangepakt.

Nu is het zo dat ik de dagen dat ik werk, dat ik dan net doe alsof ik op kantoor zit en niet thuis. Dus geen dokters afspraken of extra helpen op school of iets dergelijks. Ik moet eerlijk bekennen, het geeft een hoop rust. Gelukkig hoef ik daardoor ook niet meer drie avonden in de week te werken.

Voor eventuele toekomstige opdrachtgevers: ik ben niet te beroerd om 's avonds te werken. Maar als het niet hoeft, dan liever niet.

Tips 1 en 3 zijn gelukkig ook goed geregeld. Ik heb een eigen kantoortje en de kinderen weten dat als Mama daar zit, dat ze niet gestoord wil worden en dat ze naar Papa toe kunnen gaan. Alleen vorige week, ging het eventjes mis. Mijn jongste kwam binnen rennen en ik wilde net zeggen dat ik aan het werk was, toen er geschreeuwd werd:"Mijn eerste tand is eruit!!!". Gelukkig zijn er altijd uitzonderingen die de regel bevestigen.

Ook aan tip 2 hou ik mezelf, alleen soms is die pauze toch iets groter dan op een 'echt' kantoor....

Al met al heb ik het prima voor elkaar, al zeg ik het zelf. Maar de discipline blijft belangrijk. Want voordat je het weet, ben je afgedwaald en zit je op websites die niet veel te doen hebben met je werk. Zoals bijvoorbeeld het lezen van de tweets op twitter. Blijft erg leuk; maar ik moet er wel opletten dat ik niet te veel met die vogeltjes bezig ben.

Gelukkig geldt voor mij wel dat als ik bezig ben met een opdracht, dan is het niet moeilijk om gedisciplineerd te werken en te concentreren. Het probleem zit meer in activiteiten zoals bijvoorbeeld mijn eigen administratie. Maar daar wordt ook aan gewerkt.

Dit was het dan weer voor deze keer. Ik ben wel erg benieuwd naar jullie ervaringen op dit gebied. Dus laat het me alsjeblieft weten.

Tot de volgende keer.

Groetjes,

Gonne-Marieke

maandag 1 november 2010

Twaalfde blog van Uw Officemanager.NL: Zorgverzekeringswet

Ik weet het, in mijn laatste blog heb ik gezegd "Tot volgende maand". Echter, ik kreeg het daarna opeens erg druk. Een grote opdracht, die veel van mijn tijd opslokte. Leuk voor mij en mijn bedrijf natuurlijk. Maar ondertussen voelde ik mij wel een beetje schuldig ten opzichte van mijn blog-lezers. Opdracht is nu afgerond; ik heb (hopelijk tijdelijk) wat meer tijd gekregen. En als eerste ga ik nu eindelijk weer eens een blog schrijven.

Sommige mensen had ik het reeds verteld dat ik mijn nieuwste blog zou schrijven over de Zorgverzekeringswet.Wat heeft die nu te maken met ondernemen, zou je misschien zeggen? Wel dat was ook het eerste wat ik dacht toen ik een rekening kreeg van de belastingdienst betreffende de zorgverzekeringswet.

Gelukkig gaf Wikipedia weer uitsluitsel.

Op de pagina zorgverzekeringswet staat het volgende over de wet:
"De Zorgverzekeringswet (Zvw) is een Nederlandse wet die op 1 januari 2006 is ingevoerd. De Zvw maakt, naast de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten, deel uit van het Nederlandse zorgverzekeringsstelsel.

De Zvw stelt een zorgverzekering verplicht voor iedereen die verzekerd is voor de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten. Dit komt neer op alle Nederlandse ingezetenen en mensen die in het buitenland wonen maar vanuit Nederland inkomsten uit arbeid ontvangen.

De omvang van de dekking van de zorgverzekering wordt door de Zvw en de onderliggende wetgeving (Besluit zorgverzekering en Regeling zorgverzekering) bepaald. Tot slot bepaalt de Zvw dat verzekeraars verplicht zijn iedereen te accepteren en zorgverzekeringen niet mogen beëindigen bij slecht schadeverloop.

De mensen met een lager inkomen kunnen tegemoetkoming krijgen vanuit de Wet op de zorgtoeslag."

Oké, dit wist ik al zo'n beetje. Maar waarom krijgt Uw Officemanager.NL dan een rekening van de belasting hiervoor. Dat wordt uitgelegd in het volgende stukje op de dezelfde pagina:

"De financiering van de zorgverzekering vindt plaats door middel van:

....

Op de volgende inkomensbestanddelen wordt 5,1% inkomensafhankelijke bijdrage ingehouden of op aanslag betaald:
- Pensioen
- Termijnen van lijfrente (inclusief uitkeringen uit banksparen) voor zover de premie hiervoor destijds aftrekbaar was
- Resultaat uit "overige werkzaamheden" (dat wil zeggen niet in loondienst)
- Winst uit onderneming
Alimentatie (hiervoor geldt tijdelijk een overgangsregeling)"

En daar hebben we het: winst uit onderneming. Aangezien Uw Officemanager.NL winst maakt, moet ik dus ook een bijdrage leveren. Géén probleem, echter ik had er nog nooit van gehoord.

Vanaf nu houden we dus hier rekening mee, door bij alle inkomsten een gedeelte apart te zetten om deze rekening te betalen in april-mei 2011.

Ooit vroeg ik mezelf af hoelang je een startende ondernemer bent. Volgens de banken ben ik het nu niet meer. Ik krijg namelijk géén starterstarieven meer. Maar ik denk dat ze nu ook wel gelijk hebben.

Ik moet nog steeds veel leren over het ondernemersschap, echter ik denk en hoop dat ik géén verrassende rekeningen meer krijg. Dus in zoverre ben ik niet meer startend. Daar komt bij dat ik sinds kort twee jaar ben ingeschreven, dus twee jaar lang ben ik reeds een ondernemer. Dus het woord "startende" zal ik niet meer gebruiken voor mijn bedrijf.

Als kleine goedmakertje dat ik heel lang géén blog heb gepubliceerd, heb ik vanaf vandaag een video met mijn elevator pitch gemaakt op 28 mei 2010 bij Open Coffee Woerden geplaatst. Na mijn pitch komen er ook andere ondernemers uit Woerden voorbij. Erg leuk om te zien en dat allemaal dankzij Woerden TV.

Tot volgende maand (ik zal mijn uiterste best hiervoor doen).

Groetjes,

Gonne-Marieke

woensdag 28 april 2010

Elfde blog van Uw Officemanager.NL: Verzekeren wel/niet?

De reden dat ik hierover ga schrijven, is niet omdat ik er veel verstand van heb. Nee, het is het omgekeerde: ik ben er juist achter gekomen dat ik er niet veel van weet en dat ik momenteel hoop dat de zaken nu goed zijn geregeld.

Toen ik begon als freelance officemanager, was ik niet van plan om mezelf te verzekeren tegen wat dan ook. Mijn redenatie was, ik verdien nog geen cent. Waarom nu al veel geld uitgeven aan verzekeringen. Ik weet niet eens of ik dit wel een jaar lang blijf doen. Dat het in mijn ogen veel geld was, wist ik van een offerte die ik had aangevraagd bij een verzekeringsmaatschappij voor nadere informatie.

Het jaar ging voorbij en ondertussen heb ik toch een verzekering afgesloten: een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Hoe dat zo? Ten eerste, ik was veranderd van bank en mijn nieuwe bank had dit als eis. Ten tweede toen ik hoorde wat deze verzekering dekte, was ik wel blij dat ik hem afsloot.

Volgens de site ZZP Nederland dekt een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering het volgende:
"Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt de schade die kan ontstaan tijdens de uitoefening van uw bedrijf. Een AVB dekt de schade aan personen, schade aan zaken en de schade die hier uit voortvloeit. Dat wil zeggen: richt u door uw werkzaamheden schade aan andermans goederen en personen, of ontstaat een andere schade door uw toedoen dan is dat verzekerd. Let op dit is geen beroepsaansprakelijkheidverzekering."

Nu kan ik met een gerust hart achter de computer van een opdrachtgever zitten met een kop thee.

Een paar weken geleden werd ik opgeschikt door een discussie op LinkedIn over arbeidsonschiktheidsverzekering. Een politieke partij wilde deze verplicht stellen en men vroeg hierover reacties. Ik heb toen ook mijn reactie gegeven; namelijk dat ik als huisvrouw geen arbeidsongeschiktheidsverzekering had en waarom zou ik dat nu als freelancer wel moeten doen. Dit bleek een verkeerde reactie te zijn; ik kreeg van iemand een leuk lesje in verzekeren. Het kwam erop neer dat ik zeker wel een arbeidsongeschiktheidsverzekering moest afsluiten want anders zou ik in de bijstand terecht komen.

Echter, na overleg met mijn verzekeringsadviseur en later met mijn bank, bleek dat mijn inkomen nog niet hoog genoeg was om rendabel te verzekeren. Om mijn omzet van vorig jaar, waar ik erg trots op was en ben (ik heb het eerste jaar wel winst gedraaid), te verzekeren moest ik elke maand ongeveer €60,- betalen. Dit vond ik wel veel geld.

Nu heb ik ook het geluk dat ik getrouwd ben met een echtgenoot met een goede baan. Dus mocht ik arbeidsongeschikt worden dan heb ik iets om op terug te vallen. Het is echter wel mijn bedoeling om mijn bedrijf zo groot te laten worden, dat ik weer een eigen volwaardig en onafhandelijk inkomen heb. Dan zal ik ook een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten. Nu dus nog niet.

Je kan je als zelfstandige zonder personeel voor heel veel dingen verzekeren. Naast de bedrijfsaansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheidsverzekering, zijn er onder meer: de rechtsbijstandverzekering, de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, de pensioenverzekering, de overlijdensrisicoverzekering.

Mijn advies: kijk naar je eigen situatie, laat je niet gek maken door anderen en laat je door een vakkundig iemand adviseren.

Tot volgende maand.

Groetjes,

Gonne-Marieke

dinsdag 30 maart 2010

Tiende blog van Uw Officemanager.NL: Het twitteren

Sinds enkele maanden ben ik ook aan het twitteren. Twitteren is één van de zogenaamde sociale media. Bijvoorbeeld Facebook, Hyves en LinkedIn vallen hier ook onder. De laatste twee gebruik ik trouwens ook.

Hyves gebruik ik puur privé. Ik vind het leuk om oude vrienden van vroeger eens te spreken en natuurlijk ook leuk om te mailen met nieuwe vrienden. Maar ik ben hier niet heel erg fanatiek in. Het komt voor dat ik twee weken niet kijk of ik mail heb ontvangen. Gelukkig is mij dit nog nooit kwalijk genomen.

LinkedIn gebruik ik voor de zogenaamde zakelijke contacten. Hierop staat bijvoorbeeld mijn curriculum vitae, een beschrijving van mijn bedrijf en dergelijke. Neem anders eventjes een kijkje op mijn LinkedIn pagina. Trouwens LinkedIn gebruik ik ook om oude collega's weer eens te spreken. Dus het is niet alleen zakelijk.

Oké, maar waarvoor gebruik ik Twitter. Eerst een andere vraag beantwoorden, namelijk wat is Twitter eigenlijk? Mijn favoriete encyclopedie Wikipedia zegt hierover het volgende: "Twitter is een internetdienst waarbij gebruikers korte berichtjes publiceren. Het is een sociale netwerksite waarop men zichzelf, zoals bij Facebook, een profiel en een computer kan aanmeten."

En wat kan je er nu in het kort gezegd meedoen. Het antwoord hierop volgens Wikipedia is: "De activiteit bij het gebruiken van Twitter heet twitteren (ook wordt de term 'tweeten' gebruikt), dat kwetteren betekent. Het logo van Twitter is daarom een klein vogeltje. Twitteren komt neer op in real time communiceren via een microweblog op een pc of gsm. Door de combinatie van webloggen met instant messaging wordt het soms microblogging genoemd.

De basisvraag van de dienst was oorspronkelijk "Wat ben je aan het doen?" en is nu "Wat gebeurt er?". Iedere twitteraar kan op elk moment van de dag in maximaal 140 tekens vertellen waar hij/zij mee bezig is, wat hij/zij van plan is of wat hem/haar bezighoudt. Er zijn ook mensen die vooraf aankondigen dat zij bij een evenement aanwezig zijn en met anderen, al dan niet aanwezig bij het evenement, willen twitteren. Dit creëert een virtuele aanwezigheid."

Ik ben het gaan doen uit nieuwsgierigheid. Wat is het nu, waar heeft men het over. Dus heb ik een profiel aangemaakt; je leert het beste in de praktijk. Nu plaats ik af en toe een berichtje en lees de berichten van de mensen die ik volg.

Ik plaats een berichtje bijvoorbeeld als ik een nieuwe blog heb geschreven of als mijn website is vernieuwd. Maar ook berichtjes als er iets leuks is gebeurd of juist niet. Kijk anders maar op mijn twitter pagina.

Je zou nu kunnen zeggen dat ik dus een Twitteraar ben. Echter, sinds gisteravond weet ik dat ik zover nog niet ben. Ik heb gisteren namelijk een document gelezen genaamd Twitter waarin staat wat je allemaal met Twitter kan doen. Dit bleek toch iets meer te zijn dan alleen maar berichtjes versturen.

Bijvoorbeeld:
- je kan een mini vragenlijst publiceren en deze door jouw volgers laten invullen;
- je kan foto's delen met anderen;
- je kan video´s delen met anderen.

Ook zijn er vele verschillende tools die het twitteren nog leuker maken. Bijvoorbeeld:
- Twittercounter: dit laat zien hoeveel volgers je hebt;
- Twitterless: dit houdt bij wie stopt met jou te volgen;
- Mr. Tweet: dit helpt je om nieuwe "vrienden" te vinden.

Het twitter hoeft niet persé vanaf een computer; je kan bijvoorbeeld ook vanaf je mobiele telefoon berichten versturen.

Er zijn trouwens bedrijven die Twitter gebruiken om te zien wat er bij hun doelgroep leeft en probeert daar zo op in te spelen. Ook zijn er bedrijven die reclame maken via Twitter. In Amerika bijvoorbeeld worden beroemde mensen die veel twitteren (en vele volgers hebben) gevraagd om reclame te maken voor bepaalde producten. Zoals: die koffie van deze koffiefabriek is wel erg lekker vanochtend. Of ik heb mijn haren weer heerlijk gewassen met deze fijne shampoo van .....

De komende tijd zal ik gaan proberen om mezelf meer wegwijs te maken in het twitteren. Dus wellicht meer berichtjes op Twitter. Ik zal hier trouwens wel mee oppassen want volgens een artikel op de website van Management Support kan twitteren ook voor problemen zorgen. Wil je deze problemen voorkomen, lees dan de tips op hun website.

Mocht er iemand denken dat ik nu stop met het bloggen; dan heeft die persoon het mis. Een bericht op twitter mag maar 140 tekens bevatten en een blog oneindig veel. Dus ik blijf zeker bloggen.

Tot volgende maand!

Gonne-Marieke

donderdag 18 februari 2010

Negende blog van Uw Officemanager.NL - De netwerkbijeenkomst

Eind januari, was het dan zover ik had mijn eerste netwerkbijeenkomst. De netwerkvereniging ZOOOM werd in Woerden opgericht. Een netwerkvereniging voor Zelfstandigen Zonder Personeel, ook wel ZZP´ers genoemd. Een goed initiatief waar ik zeker meer van wilde weten. Maar ja, dan moest ik wel naar de bijeenkomst toe.

Het kostte wel enige inspanning om alles te regelen; manlief had net een belangrijk etentje op zijn werk dezelfde avond, het was de avond waarop mijn zoon altijd naar zwemles gaat en daar kwam bij dat mijn jongste kind niet meekon naar het zwembad. Echter, met behulp van mijn schoonouders kon ik alles weer perfect regelen.

Ik was behoorlijk zenuwachtig; ik was nog nooit op een netwerkbijeenkomst geweest. Hoe moet je dat nu aanpakken? Ik besloot om dit te vragen in één van de groepen van Linked In waar ik lid van ben: Freelance opdrachten. Ik had het eerst op Twitter gevraagd, maar het blijkt dat dat niet de juiste plaats is om vragen te stellen.

Van de groep Freelance opdrachten, kreeg ik verschillende nuttige tips. Zoals onder meer:
- Wees jezelf;
- Ga gewoon met als doel interessante mensen te ontmoeten, boeiende gesprekken te voeren en te onderzoeken of je iets voor iemand kan betekenen. Vragen stellen, oprecht geinteresseerd zijn, luisteren en zo mogelijk lijntjes leggen;
- Stap op mensen af ook al gaat dat tegen je natuurlijke gevoel in;
- Heb vertrouwen in jezelf en in je product, straal dat uit. Iedereen heeft zo'n eerste netwerkavond meegemaakt;
- Geef! Deel vooral je kennis met anderen en leg linkjes met anderen uit jouw netwerk. Zorg ervoor dat je van betekenis kunt zijn voor die ander, geef eerst zonder iets terug te verwachten;
- Erop af stappen en vooral relativeren: wat is het ergste dat je kan overkomen? Hooguit dat iemand je niet ziet staan/zitten en géén interesse heeft in jou.

Oké, de oppas was geregeld, ik had adviezen gekregen en ik had een half uur voor mijn kledingkast gestaan om het één en ander uit te zoeken om aan te trekken. Was ook best wel lastig, maar toch aardig gelukt. Dus ik kon naar de netwerkbijeenkomst.

Daar aangekomen, stonden bij de garderobe twee dames die waren ingehuurd om zoals ze zeiden 'te zorgen voor de gemoedstoestand van de zzp´er'. Zij waren ingehuurd om het zogenaamde ijs te breken. En ik moet zeggen dat dat goed lukte. De sfeer zat er meteen in.

Gelukkig zag ik nog enkele bekenden lopen en via hen kwam ik dan in contact met onbekenden. Naarmate de avond vorderde kreeg ik de smaak te pakken en durfde ik ook rechtstreeks op de mensen af te stappen. En wat bleek, ze beten niet maar gaven gewoon antwoord en na afloop van het gesprek werden de visite-kaartjes uitgewisseld. Het bleek toch een kwestie te zijn van doen. Gewoon erop af stappen. En soms hoefde je niks te doen, want dan stapte iemand op jou af.

Al met al het was een geslaagde avond, waarbij ik nieuwe contacten heb opgedaan waarvoor ik hopelijk in de toekomst nog iets kan betekenen. En misschien kunnen zij voor mij iets betekenen. Maar het belangrijkste was wel het ontmoeten van nieuwe interessante mensen.

Ik kan nu met een gerust hart zeggen dat ik zin heb in de volgende bijeenkomst. Maar spannend blijft het wel....

Tot volgende maand.

Groetjes,

Gonne-Marieke

woensdag 6 januari 2010

Achtste blog van Uw Officemanager.NL: thuiswerken

Eigenlijk had ik deze blog een paar weken eerder moeten schrijven; dan had ik namelijk kunnen beginnen met de volgende zin: 'In deze tijd van het jaar, is het de gewoonte om terug te kijken en om nieuwe plannen te maken voor het komende jaar.' Want daar wil ik het overhebben; het terugkijken en nieuwe plannen maken.

Bij het terugkijken in de kerstvakantie (en dan bedoel ik nu zakelijk), speelde voor mij de vraag of ik wel door zou gaan met mijn bedrijf of dat ik toch zou gaan solliciteren voor een vaste baan. Waarom zou ik eigenlijk thuiswerken?

Nu is het trouwens zo dat ik niet altijd thuiswerk; ik werk ook bij de opdrachtgevers op kantoor (zoals het advocatenkantoor in Den Haag) en ook bijvoorbeeld bij vergaderingen op locaties die ik notuleer. Echter, het uitwerken van die notulen of het verwerken van mailings gebeurt wel thuis. Dus al met al werk ik gedeeltelijk thuis. En de vraag was nu dus: waarom zou ik thuiswerken?

Laten we eerst eens kijken naar enkele nadelen van het thuiswerken:
- De grens tussen privé en werk vervaagt, waardoor de kans op stress toeneemt. Je kan niet een deur om 5 uur dichttrekken en je moet er goed voor oppassen dat die wasjes tussendoor niet teveel tijd opslokken. Eigenlijk moet je die wasjes doen op een andere dag;
- Je bent veel alleen aan het werk;
- Je wordt niet altijd even serieus genomen. Iemand met een vaste baan wordt beter begrepen dan iemand die thuis een bedrijf heeft. Er zijn altijd mensen die vinden dat je een luxeleventje hebt, omdat je bijvoorbeeld tussendoor eventjes naar de stad kan om iets op te halen. Dat je ´s avonds of in het weekend deze tijd vaak weer inhaalt, wordt niet gezien.

De voordelen dan:
- Je hebt géén last van reistijd en files;
- Je wordt niet gehinderd door collega´s die het niet druk hebben en aan je bureau blijven hangen;
- Je kunt je eigen tijd indelen. Waardoor het makkelijker te combineren is met het verzorgen van je kinderen. Als de kinderen bijvoorbeeld ziek zijn, kan je erbij blijven en op een ander tijdstip het werk afmaken;
- Je bent lekker je eigen baas.

Aangezien ik de voordelen ruim vind opwegen tegen de nadelen, weet ik weer waarom ik gedeeltelijk thuis wil blijven werken. Je eigen tijd indelen is vooral met een gezin een groot en waardevol voordeel.

Uw Officemanager.NL loopt momenteel lekker en ik vind het heerlijk om dit werk te doen en ondernemer te zijn. Ik heb nog genoeg plannen voor het jaar 2010, dus de overpeinzingen kunnen voorlopig weer de kast in. Misschien haal ik ze weer rondom kerstmis eruit....

Tot over een maand.

Groetjes,

Gonne-Marieke

woensdag 9 december 2009

Zevende blog van Uw Officemanager.NL: tijdschrijven

Laat ik maar beginnen met het goede nieuws: ik heb de VAR-WUO binnen voor het jaar 2010. En daar was ik heel blij mee. Nog steeds trouwens.

Zo was ik ook blij met een extra opdrachtgever, vorige week. Ik heb toen drie dagen gewerkt als secretaresse in Den Haag. Erg leuk om te doen. Gelukkig ben ik nu eindelijk af van het feit dat ik maar één opdrachtgever heb. Oké, het was waarschijnlijk maar één keer, maar toch heb ik nu in 2009 twee opdrachtgevers gehad. Dat geeft de burger moed voor het komende jaar.

Ik kon dus vorige week, weer aardig wat uren bijschrijven in mijn spreadsheet waar ik netjes het hele jaar al bijhoud hoeveel uren ik besteed aan Uw Officemanager.NL.

De redenen waarom ik indertijd met het tijdschrijven ben begonnen zijn de volgende:
- handig voor het maken van facturen; je kan precies zien hoeveel uur je per opdracht hebt besteed;
- handig om te zien of sommige activiteiten niet te veel tijd kosten en dan beter op een andere manier kunnen worden gedaan;
- handig om te zien of je aan het zogenaamde urencriterium komt.

Nu begin ik met de laatste "het urencriterium". De belastingdienst heeft dit urencriterium vastgesteld en wel op 1225 uren. Indien een ondernemer aan dit criterium voldoet, kan deze gebruik maken van allerlei fiscale voordelen. Dus een best wel belangrijk criterium.

Echter, na bijna een jaar gewerkt te hebben in en aan mijn bedrijf, kom ik helaas niet in de buurt van 1225 uren. Ik kom aan het eind van het jaar waarschijnlijk omstreeks 800 uren uit. Nu ben ik pas echt goed begonnen in mei 2009 omdat toen mijn jongste naar school ging. Echter, ik heb ook nog veel gewerkt in de avonduren en in de weekenden.

Dus helaas kom ik ruim 400 uren tekort. Toen ik enkele dagen geleden merkte dat ik het urencriterium niet ging halen, vond ik dat wel jammer. Ik had het idee dat ik iets fout had gedaan. Ik had toch nog meer uren ´s avonds en in het weekend moeten werken.

Totdat ik het volgende rekensommentje maakte. Ik werk namelijk 20 uren in de week, als ik dat vermenigvuldig met 53 weken (want 2009 bestaat uit 53 weken, inplaats van de normale 52) kom ik uit op 1060 uren. Wel wat meer dan 800 uren, echter nog steeds te weinig. Daarbij komt dat je nooit alle weken van een jaar werkt; je bent bijvoorbeeld ook wel eens ziek of je gaat een keertje op vakantie en dan hebben we het nog niet over het feit dat de kinderen ziek kunnen worden.

Al met al het criterium is voor mij gewoon niet te halen; of ik moet structureel meer dan 20 uren in de week gaan werken. Dit wil ik wel incidentieel doen, echter niet voor vast.

Ook starters die halverwege het jaar beginnen met hun onderneming halen vaak niet het criterium van 1225 uren. Echter, in een kamerkrant van de Kamer van Koophandel stond enige tijd geleden dat het Hof in Den Haag deze starters te hulp is gekomen. Zij mogen nu namelijk de uren die zij gemaakt hebben voordat zij zijn gestart als ondernemer ook meetellen. Zolang het maar gaat over hetzelfde jaar. Het gaat hier dan om uren die bijvoorbeeld nodig waren voor het schrijven van een ondernemingsplan of voor het volgen van een seminar. Helaas heb ik mijn voorbereidingen getroffen in 2008 en kan ik dus niet gebruik maken van deze regeling. Jammer, dan.

Totdat ik hoorde over de plannen van staatssecretaris Jan Kees de Jager. Hij wil allerlei veranderingen doorvoeren in de belastingen in het jaar 2010. En één van die veranderingen is dat het urencriterium wordt afgeschaft voor de mkb-winstvrijstelling.

In de laatste kamerkrant van de Kamer van Koophandel van dit jaar, staat hierover het volgende:"Deeltijdondernemen wordt financieel aantrekkelijker. De Belastingdienst schaft namelijk het urencriterium af voor de mkb-winstvrijstelling. Ondernemers die minder dan 1225 uur per jaar aan het eigen bedrijf besteden, krijgen toch recht op deze aftrekpost. En dat scheelt geld."

Dus misschien, kan ik toch in 2010 de bovengenoemde vrijstelling krijgen. Ik zeg 'misschien' want eerst eventjes afwachten wat van de plannen doorgaat. Want als ik één ding wel heb geleerd de laatste jaren is dat plannen heel vaak veranderen of zelfs verdwijnen.

Het tijdschrijven hoef ik dus eigenlijk niet meer te doen voor het urencriterium. Want of ik kom er niet aan of ik heb het niet nodig voor de belastingen. Echter, ik blijf het wel doen. Ten eerste had ik nog twee andere redenen om tijd te schrijven, die ik zo bespreek. En ten tweede weet je het maar nooit met de belastingen, misschien heb ik het volgend jaar toch weer wel nodig.

De andere twee redenen voor het tijdschrijven waren:
- handig voor het maken van facturen; je kan precies zien hoeveel uren je per opdracht hebt besteed;
- handig om te zien of sommige activiteiten niet te veel tijd kosten en dan beter op een andere manier kunnen worden gedaan.

De eerste reden is gewoon een feit. Als ik een opdracht heb bijvoorbeeld voor het notuleren van een vergadering en het uitwerken van de notulen, dan is het erg handig wanneer ik precies kan zien hoeveel uren ik daaraan besteed heb. Een factuur is dan zo gemaakt.

De tweede reden laat mij zien of ik niet teveel tijd besteed aan bepaalde activiteiten en waardoor andere activiteiten in de verdrukking komen. Zo werd enkele dagen geleden mijn vermoeden bevestigd dat het schrijven van een blog wel erg veel tijd kost. Tijd die ik nu niet kan besteden aan bijvoorbeeld acquireren. Toch wel een belangrijke activiteit voor een ondernemer.

Daarom heb ik toch maar besloten om nu éénmaal per maand een blog te publiceren. Ik vind het schrijven van een blog erg leuk, dus helemaal meestoppen wil ik ook niet. Dit houdt meteen in dat deze blog de laatste is voor dit jaar. De volgende blog zal verschijnen in de tweede week van het nieuwe jaar.

Als laatste wil ik iedereen nog fijne feestdagen toewensen en een gelukkig, gezond en winstgevend 2010.

Tot volgend jaar.

Groetjes,

Gonne-Marieke